Audioconférence

L’audioconférence est une solution idéale pour les entreprises qui cherchent à optimiser leurs réunions à distance. Avec des dispositifs adaptés, elle permet une qualité sonore claire et fluide, garantissant des échanges efficaces entre les participants, qu’ils soient dans la même pièce ou dispersés à travers le monde. Découvrez notre gamme d’équipements d’audioconférence pour une communication simplifiée et performante, adaptée aux besoins professionnels modernes. audioconference

Conférence téléphonique
Conférence téléphonique
Pieuvre téléphonique
Pieuvre téléphonique
Speakerphone
Speakerphone
Alcatel Lucent - Conférence 8135 S IP - En face 2

Alcatel Lucent - Conférence 8135 S IP

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Alcatel Lucent
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La conférence Alcatel-Lucent - 8135 S IP est un système de conférence avancé développé pour répondre aux besoins de communication professionnelle. Ce dispositif utilise la technologie IP pour une qualité audio supérieure et des fonctionnalités de gestion de conférence adaptées aux environnements de travail modernes. 

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786,90 €
Alcatel Lucent - Conference 4135 IP (Reconditionné) 2

Alcatel Lucent - Conference 4135 IP (Reconditionné)

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Alcatel Lucent

POINTS FORTS :

Connection IP qui permet de se connecter au serveur de communication Alcatel-Lucent Omni PCX

Alimentation PoE

Jusqu'à 4 connexions simultanées

Conférence jusqu'a 5 lignes différentes en même temps

Enregistrement du profil et coordonnées

Couverture micro à 360°

Répertoire 50 contacts

Fonction enregistrement de l'appel sur carte SD

Sauvegarde des réunions et des notes 

Transfert des enregistrements sur ordinateur

Un système de conférence permet de réduire la durée et les coûts de déplacements de vos employés

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L'audioconférence est devenue un outil indispensable pour les entreprises modernes, permettant aux équipes distantes de collaborer efficacement sans avoir à se déplacer. Que ce soit pour des réunions internes, des discussions avec des partenaires ou des conférences client, un système d'audioconférence performant garantit des échanges clairs et sans interruptions. Dans ce descriptif, nous explorerons les différents types d’équipements disponibles, leurs usages et les avantages qu'ils apportent.

Qu'est-ce que l'audioconférence ?

À la différence d'un appel classique, une conférence téléphonique fait intervenir plusieurs interlocuteurs en même temps (3 ou plus). En fonction des besoins, le contact sélectionné pourra alors participer à la conférence ou écouter seulement la conversation. Elle est parfois appelée audioconférence. 

Comment se passe une conférence téléphonique :

Les conférences téléphoniques peuvent être conçues de telle sorte que l'organisateur appelle les autres participants et les ajoute au groupe d'appel. L'audioconférence est une solution de communication qui permet à plusieurs participants de dialoguer simultanément par téléphone, peu importe leur localisation géographique. Contrairement à une simple conversation téléphonique, elle est conçue pour gérer plusieurs intervenants tout en offrant une qualité sonore optimale.

Les solutions d'audioconférence se déclinent en plusieurs technologies et sont adaptées aux différents besoins des entreprises, que ce soit pour de petites réunions ou des conférences de grande envergure.

Types de systèmes d’audioconférence

Une pieuvre téléphonique est un un système d'audioconférence. Raccordée en USB ou Bluetooth à un téléphone mobile, un PC ou bien directement sur votre réseau téléphonique. Votre pieuvre audio permet de passer des appels de manière simple vers un ou plusieurs correspondants.

Pieuvre téléphone

Que cela soit en voix sur IP (VoIP) ou bien via un une ligne mobile classique ce matériel d'audioconférence permet à un nombre de participants allant de 2 à plusieurs dizaines de personnes de participer à une réunion à distance et communiquer de site à site en mains libres avec une qualité audio HD et un système de micro adapté aux petites salles de réunion comme aux grandes salles. 

Speakerphone ou haut-parleur de conférence

Un speakerphone ou haut-parleur de conférence sous la forme d'une enceinte nomade, permet de se connecter en USB-C ou USB-A à un ordinateur ou en Bluetooth. Une fois votre appel ou votre visioconférence lancés depuis votre application (zoom, Microsoft Teams, Skype for Business...) cela vous permet alors de restituer un son de haute qualité pour vous et vos interlocuteurs grâce à ses fonctions d'annulation d'écho et ses micros avec couverture à 360°

Audioconférence analogique

Les systèmes d’audioconférence analogiques fonctionnent via les lignes téléphoniques traditionnelles. Ce type de configuration est simple à mettre en place et ne nécessite que peu d’équipement supplémentaire. C’est une solution idéale pour les entreprises ne disposant pas d’infrastructures IP ou SIP.

Avantages :

  • Facile à configurer
  • Convient pour les petites entreprises ou les bureaux avec une infrastructure téléphonique traditionnelle
  • Moins coûteux en termes de maintenance

Audioconférence IP

Les systèmes d’audioconférence IP utilisent Internet pour permettre les appels. Ce type de système est parfait pour les entreprises équipées d'un réseau Internet fiable, permettant d'avoir des appels de haute qualité tout en réduisant les coûts d'appels.

Avantages :

  • Qualité audio améliorée
  • Coût réduit pour les appels longue distance
  • Intégration avec d'autres outils de communication unifiée

Audioconférence SIP

Les solutions d'audioconférence basées sur le protocole SIP (Session Initiation Protocol) sont les plus avancées, offrant une interopérabilité avec de nombreux systèmes et services. Ces équipements sont idéaux pour les entreprises nécessitant une connectivité avec d'autres systèmes de communication.

Avantages :

  • Flexibilité et compatibilité avec de nombreuses plateformes
  • Options de connectivité améliorées
  • Excellente qualité audio et vidéo pour les solutions convergentes

Équipements recommandés pour l'audioconférence

Téléphones de conférence

Les téléphones de conférence, aussi appelés "pieuvres", sont conçus spécifiquement pour les réunions en audioconférence. Ils sont dotés de plusieurs micros pour capter les voix de tous les participants autour de la table.

  • Avantages : Équipement centralisé pour les salles de réunion
  • Idéal pour : Salles de petite et moyenne taille

Microphones externes

Les microphones externes peuvent être ajoutés pour améliorer la capture des voix dans de grandes salles de conférence. Ils sont souvent utilisés en complément des téléphones de conférence.

  • Avantages : Améliore la portée des capteurs vocaux
  • Idéal pour : Salles moyennes à grandes

Systèmes de haut-parleurs externes

Les haut-parleurs externes améliorent la qualité du son dans de plus grandes salles de conférence où il est important que tous les participants puissent entendre clairement la discussion.

  • Avantages : Amplification du son pour de grandes réunions
  • Idéal pour : Salles de grande taille

Avantages de l'audioconférence pour les entreprises

L'utilisation d'un système d'audioconférence présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :

Réduction des coûts

L'audioconférence permet de réduire les coûts liés aux déplacements tout en facilitant les échanges entre les collaborateurs répartis dans plusieurs endroits. Les systèmes IP et SIP, en particulier, permettent de réduire les frais liés aux appels longue distance.

Amélioration de la productivité

Les réunions à distance sont plus faciles à organiser et permettent d'économiser du temps. Les collaborateurs peuvent participer à des réunions sans avoir à quitter leur bureau, ce qui optimise le temps de travail.

Flexibilité et accessibilité

L'audioconférence offre une grande flexibilité, permettant aux participants de se joindre à la réunion depuis n'importe où dans le monde. Cela renforce la collaboration au sein d'équipes dispersées géographiquement.

Comment choisir le bon équipement d’audioconférence ?

Lors du choix d'un équipement d'audioconférence, plusieurs critères sont à prendre en compte :

  • Taille de la salle : Une petite salle n'aura pas les mêmes besoins en termes d'équipement qu'une grande salle de conférence.
  • Nombre de participants : Plus il y a de participants, plus vous aurez besoin d’un équipement capable de capter clairement les voix de chacun.
  • Type de technologie : Choisissez entre un système analogique, IP ou SIP en fonction de votre infrastructure existante et de vos besoins spécifiques.

L'audioconférence est une solution incontournable pour les entreprises souhaitant améliorer leur communication interne et externe. Avec une large gamme d'équipements disponibles, allant des téléphones de conférence aux microphones externes, il est facile de trouver une solution adaptée à vos besoins. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, investir dans un bon système d'audioconférence vous permettra d'améliorer la collaboration et de gagner en productivité.

Le matériel d'audioconférence Poly, EPOS et Jabra sont des pieuvres téléphoniques ou des speakerphone se connectant sur une ligne classique, fixe classique, un PC ou un smartphone en Bluetooth et permettant d'établir une audio conférence avec un confort sonore optimal.