Différents éléments vous permettront de réaliser des réunions réussies à tous les coups :
• Un système de vidéo conférence complet, pouvant être composé par exemple d’une caméra professionnelle, de haut-parleurs et micros. Ce système peut être dit « point à point » - il permettra alors à 2 sites différents de communiquer entre eux –, ou encore multipoint, c’est-à-dire de relier plus de 2 sites (jusqu’à une dizaine selon les modèles).
• Un système de partage de contenu : diffusez facilement le contenu de tous vos appareils (PC/Mac, smartphones, tablettes), pour illustrer plus facilement vos propos lors de vos réunions. Plusieurs personnes peuvent se connecter simultanément à ce système sans fil, et partager leur écran à tour de rôle. Vos réunions gagnent en dynamisme à tous points de vue !
• Un dispositif de réservation de salle : faites confiance à un outil de gestion de salle afin de ne jamais prévoir 2 réunions dans la même salle et au même moment. Vous visualisez les disponibilités de la salle, les réunions prévues et pouvez ainsi réserver les créneaux libres qui vous conviennent.
• Le mobilier de vidéo conférence : le matériel de visioconférence nécessite un mobilier spécialisé pour agencer votre salle de réunion de la manière la plus ergonomique possible. Fixez par exemple un écran au mur ou sur un meuble mobile, afin de pouvoir le déplacer comme bon vous semble et sans aucun risque dans votre salle.